Tally Prime में Cost Centre और Cost Category क्या होते हैं?

📊 Tally Prime में Cost Centre और Cost Category क्या होते हैं? ये दोनों फीचर्स बिज़नेस की इनकम और खर्च को अलग-अलग यूनिट्स में ट्रैक करने के लिए इस्तेमाल होते हैं। आइए आसान भाषा में समझते हैं:

🧩 Cost Centre (कॉस्ट सेंटर)

Cost Centre किसी कंपनी का ऐसा हिस्सा होता है जहाँ आप खर्च या इनकम को अलॉट करते हैं।

उदाहरण: Sales Department, Marketing Team, या कोई Individual जैसे Salesman A
इससे आप जान सकते हैं कि किस डिपार्टमेंट या व्यक्ति ने कितना खर्च किया या कितना रेवेन्यू लाया।

उपयोग: जब आप कोई वाउचर एंट्री करते हैं (जैसे खर्च या इनकम), तो आप उसे किसी Cost Centre से लिंक कर सकते हैं।

🗂️ Cost Category (कॉस्ट कैटेगरी)

Cost Category का उपयोग तब होता है जब आप एक ही ट्रांज़ैक्शन को एक से ज़्यादा Cost Centres में अलॉट करना चाहते हैं।

उदाहरण:

एक ट्रैवल खर्च को आप "Employee-wise" और "Project-wise" दोनों तरीके से ट्रैक करना चाहते हैं।
तो आप दो Cost Categories बना सकते हैं: "Employees" और "Projects"
फिर हर Category में अलग-अलग Cost Centres होंगे।

फायदा:

Parallel Allocation possible होता है
रिपोर्टिंग में ज्यादा Flexibility मिलती है

📋 संक्षेप में फर्क

फीचर	Cost Centre	Cost Category
क्या दर्शाता है	खर्च/इनकम का यूनिट	Cost Centres का ग्रुपिंग
उपयोग कब होता है	जब खर्च को किसी यूनिट से जोड़ना हो	जब एक ही खर्च को कई यूनिट्स में बांटना हो
उदाहरण	Sales Dept, Employee A	Departments, Projects, Employees

अब Tally Prime में Cost Centre और Cost Category सेटअप करने के स्टेप्स देख लेते हैं

🏗️ 1. Cost Centre Enable करना

Gateway of Tally > F11 (Features) > Accounting Features

वहाँ "Maintain Cost Centres" को Yes करें।
अगर आप Cost Category भी इस्तेमाल करना चाहते हैं, तो "Maintain Cost Category" को भी Yes करें।

🆕 2. Cost Category बनाना

Gateway of Tally > Accounts Info > Cost Categories > Create

जैसे:
- Category Name: Employee Wise
- Category Name: Project Wise

👉 इससे आप एक ही खर्च को कई एंगल से ट्रैक कर पाएंगे।

🧩 3. Cost Centre बनाना

Gateway of Tally > Accounts Info > Cost Centres > Create

पहले Category चुनें (अगर आपने Categories बनाए हैं)
फिर Cost Centre का नाम दें

Example: Ramesh (Under Employee Wise)
Example: Project A (Under Project Wise)

💳 4. खर्च या इनकम को Cost Centre से जोड़ना

जब आप कोई वाउचर एंट्री करते हैं (जैसे Payment, Receipt, Purchase), तो Tally आपको पूछेगा कि इस एंट्री को किस Cost Centre में Allocate करना है।

आप अलग-अलग Category में अलग-अलग Centres चुन सकते हैं
हर Allocation के लिए Amount डाल सकते हैं

📈 5. रिपोर्ट देखना

Gateway of Tally > Display > Statements of Accounts > Cost Centres / Cost Categories

यहाँ आपको खर्च की पूरी रिपोर्ट मिलेगी:

किस Cost Centre पर कितना खर्च हुआ
किस Campaign या Employee से कितनी इनकम आई